Fortnox Koncern vai konsolidointityökalu?
Jos kaikki yhtiöt ovat Fortnoxissa, Fortnox Koncern on luonteva ensimmäinen valinta. Kysymys on, mitä tapahtuu, kun konserni ostaa yhtiön, jolla on toinen järjestelmä, tai kun johto haluaa budjetin, ennusteen ja seurannan samaan kuvaan konsernin kanssa.
Monet pienemmät konsernit aloittavat konsernitilinpäätöksen Excelissä. Jokainen yhtiö ottaa raportin, joku kohdistaa tilit, täsmäyttää sisäiset laskut ja laskee yhteen. Kun yhtiöt kirjaavat jo Fortnoxiin, Fortnox Koncern on luonteva vaihtoehto, ja monelle se on oikea valinta.
Tämän oppaan ovat kirjoittaneet ihmiset, jotka rakentavat toista konsolidointityökalua, joten lukekaa se tämä mielessä. Olemme yrittäneet olla rehellisiä siitä, milloin Fortnox Koncern riittää ja milloin ei.
Mitä Fortnox Koncern tekee
Fortnox Koncern kerää konserniyhtiöiden tiedot, konsolidoi ne ja raportoi. Fortnoxin mukaan palvelu analysoi jokaisen yhtiön tapahtumat ja ehdottaa eliminointeja asettamienne sääntöjen perusteella. Se hoitaa valuuttamuunnokset ja tukee budjetointia, ennustamista ja tunnuslukuja. Vahvuus, joka harvalla konsolidointityökalulla on, on että konsernin vuosikertomus voidaan laatia ja toimittaa sähköisesti Ruotsin yritysrekisteriin (Bolagsverket) liitetietoineen.
Konsernille, jonka kaikki yhtiöt kirjaavat Fortnoxiin ja jonka päätarve on oikea konsernitilinpäätös, se on vahva vaihtoehto.
Milloin Fortnox Koncern riittää
- Kaikki yhtiöt kirjaavat Fortnoxiin ja jatkavat niin myös jatkossa.
- Tarve on ensisijaisesti konsernitilinpäätös ja konsernin vuosikertomus.
- Budjetointi ja seuranta tehdään yhtiökohtaisesti, eikä johdon tarvitse porautua konsernin luvuista yksittäisiin tositteisiin.
- Konserni ostaa yhtiöitä harvoin, tai ostaa yhtiöitä, joilla on jo Fortnox.
Milloin konserni tarvitsee oman konsolidointityökalun
- Yhtiöillä on eri taloushallinnon järjestelmät. Yhdellä tytäryhtiöllä on Visma, toisella Business Central ja ostetulla suomalaisella yhtiöllä jotain aivan muuta. Konsolidoinnin pitää silloin lukea jokaista järjestelmää suoraan ja kohdistaa tilit yhteiseen konsernin tilikarttaan, jotta yhdenkään yhtiön ei tarvitse vaihtaa järjestelmää.
- Konserni kasvaa yritysostoilla. Jokainen yritysosto tuo pääoman eliminoinnin, liikearvon poistoineen ja usein vähemmistöosuuden. Ne pitää laskea päivämäärän mukaan ja viedä jokaiseen kuukauteen, ei rakentaa erilliseen taulukkoon.
- Johto haluaa seurata konsernia joka kuukausi, ei vain tilinpäätöksessä. Konserni pitää silloin laskea uudelleen, kun yhtiöt kirjaavat, ja tarkistusten pitää näyttää, että tase täsmää, kaikki tilit on kohdistettu ja sisäiset erät kumoavat toisensa.
- Budjetin, ennusteen ja maksuvalmiuden pitää olla samassa kuvassa konsernin kanssa. Kun budjetissa, ennusteessa ja toteumassa on sama konsernin tilikartta ja samat valuuttakurssit, kahden työkalun välistä täsmäytystä ei tarvita.
- Muita tietolähteitä pitää saada mukaan. Palkat, CRM, kassajärjestelmät tai projektijärjestelmät, jotka selittävät, miksi luvut näyttävät siltä kuin näyttävät.
Vertailu lyhyesti
| Fortnox Koncern | Oma konsolidointityökalu | |
|---|---|---|
| Sopii parhaiten, kun | Kaikilla yhtiöillä on Fortnox | Yhtiöillä on eri järjestelmät tai niitä ostetaan lisää |
| Eliminoinnit ja valuutta | Kyllä, eliminointiehdotuksin | Kyllä, vaihtelee työkaluittain |
| Konsernin vuosikertomus Bolagsverketiin | Kyllä | Harvoin, usein tilitoimiston tekemänä |
| Yritysostot, liikearvo ja vähemmistö päivämäärän mukaan | Tarkistakaa Fortnoxilta | Kyllä, useimmissa konserneille tehdyissä työkaluissa |
| Konsernin budjetti, ennuste ja seuranta | Kyllä | Kyllä, samalla konsernin tilikartalla |
Taulukko perustuu Fortnoxin omaan kuvaukseen palvelusta ja siihen, mitä näemme konserneissa, joiden kanssa työskentelemme. Kysykää Fortnoxilta suoraan siitä, mikä on teille ratkaisevaa, erityisesti siitä, miten muilla järjestelmillä toimivat yhtiöt saadaan mukaan.
Kysymyksiä ennen valintaa
- Mitä taloushallinnon järjestelmiä yhtiöillä on tänään, ja mitä seuraava yritysosto voi tuoda tullessaan?
- Kuka laatii konsernin vuosikertomuksen, te itse vai tilitoimisto?
- Kuinka usein johto ja hallitus haluavat nähdä konsernin luvut, joka kuukausi vai tilinpäätöksessä?
- Pitääkö budjettia, ennustetta ja maksuvalmiutta seurata konsernitasolla?
- Miten osoitatte, että konsernin luvut ovat oikein, kun tilintarkastaja tai pankki kysyy?
Näin se toimii Fintowerissa
Fintower yhdistää jokaisen yhtiön taloushallinnon järjestelmän, esimerkiksi Fortnoxin, Visman, Hogian tai Business Centralin, ja kohdistaa tilit yhteiseen konsernin tilikarttaan. Konserni lasketaan automaattisesti uudelleen joka yö eliminointeineen, yritysostoineen, vähemmistöosuuksineen ja valuuttamuunnoksineen. Jokaisen ajon jälkeen tarkistetaan, että tase täsmää ja kaikki tilit on kohdistettu, ja valmiit kuukaudet lukitaan.
Voitte porautua konsernin luvuista yhtiöön, tiliin ja tositteeseen, ja budjetti, ennuste ja maksuvalmius ovat samalla alustalla. Jos kaikilla yhtiöillä on jo Fortnox, se toimii yhtä hyvin, ja tilitoimisto voi jatkaa konsernin vuosikertomuksen laatimista kuten nyt.