Konsult, 1 fråga, 10 system
Vilka uppdrag går med vinst?
Låter som en fråga partnergruppen borde ha grepp om. Insikten finns sällan i ett enskilt system: fakturerat per uppdrag (Fortnox), nedlagd tid (Harvest, TimeEdit eller Upsales), beläggningsgrad per konsult (schemasystem), lönekostnad per konsult (lönesystem), resekostnader (expense-system), obetalda fakturor över 60 dagar (Fortnox plus bank), och scope creep-timmar som aldrig fakturerades (tidrapport-kommentarer). Sju system, tre dagars jobb. Fintower: 1.
Partnerkonferensen: vilka uppdrag tjänar vi pengar på?
Klockan är 14 och ni bestämmer var ni ska växla upp. Du öppnar:
- Fortnox för fakturerat per uppdrag, senaste tolv månaderna.
- Harvest, TimeEdit eller Upsales för nedlagd tid per uppdrag.
- Schemasystemet för beläggningsgrad per konsult på uppdraget.
- Lönesystemet för lönekostnad per konsult.
- Expense-systemet för resekostnader och utlägg som aldrig fakturerades.
- Bank och Fortnox för obetalda fakturor äldre än 60 dagar.
- Tidrapport-kommentarer för scope creep-timmar som aldrig blev fakturor.
En uppdrags-entitet, alla siffror
Fintower kopplar Fortnox, tidrapportering, lön, schema och bank till samma uppdrags- och kund-entitet.
Fortnox plus tidrapport ger verklig timpeng
Fakturerat delat på nedlagd tid, per uppdrag, per kund och per kundansvarig.
Schema plus lön ger verklig uppdragskostnad
Beläggningsgrad gånger lönekostnad per konsult per uppdrag. Fast pris eller löpande, lönsamhet syns direkt.
Bank plus Fortnox ger verklig betalningstid
Fakturerat jämfört med betalt, per kund. Uppdrag med släpande betalningar syns utan Excel-jobb.
Scope creep-timmar blir synliga
Tidrapport-kommentarer taggas mot fakturerbart respektive icke-fakturerbart. Vad ni gav bort varje månad blir en siffra, inte en gissning.