Fortnox Koncern eller ett konsolideringsverktyg?
Ligger alla bolag i Fortnox är Fortnox Koncern ett naturligt första val. Frågan är vad som händer när koncernen köper ett bolag med ett annat system, eller när ledningen vill ha budget, prognos och uppföljning i samma bild som koncernen.
Många mindre koncerner börjar med koncernbokslutet i Excel. Varje bolag tar ut en rapport, någon mappar kontona, stämmer av de interna fakturorna och summerar. När bolagen redan bokför i Fortnox ligger det nära till hands att titta på Fortnox Koncern, och för många är det rätt val.
Den här guiden är skriven av oss som bygger ett annat konsolideringsverktyg, så läs den med det i åtanke. Vi har försökt vara ärliga om när Fortnox Koncern räcker och när det inte gör det.
Vad Fortnox Koncern gör
Fortnox Koncern samlar in koncernbolagens data, konsoliderar och rapporterar. Enligt Fortnox analyserar tjänsten transaktionerna i varje bolag och föreslår elimineringar utifrån regler ni sätter upp. Den hanterar valutaomräkning och har stöd för budget, prognos och nyckeltal. En styrka som få konsolideringsverktyg har är att koncernens årsredovisning kan tas fram och lämnas digitalt till Bolagsverket, med noter, förvaltningsberättelse och fastställelseintyg.
För en koncern där alla bolag bokför i Fortnox och där huvudbehovet är ett korrekt koncernbokslut och en årsredovisning är det ett starkt alternativ.
När Fortnox Koncern räcker
- Alla bolag bokför i Fortnox, och det kommer de att göra även framåt.
- Behovet är främst koncernbokslut och koncernens årsredovisning.
- Budget och uppföljning görs på bolagsnivå, och ledningen behöver inte gå från koncernens siffror ner till enskilda verifikat.
- Koncernen köper sällan bolag, eller köper bolag som redan har Fortnox.
När koncernen behöver ett eget konsolideringsverktyg
- Bolagen har olika ekonomisystem. Ett dotterbolag har Visma, ett annat Business Central och ett förvärvat bolag i Finland något helt annat. Då behöver konsolideringen läsa varje system direkt och mappa kontona till en gemensam koncernkontoplan, så att inget bolag behöver byta system.
- Koncernen växer genom förvärv. Varje förvärv ger kapitaleliminering, goodwill med avskrivning och ofta en minoritet. Det ska räknas fram per datum och följa med i varje månad, inte byggas om i ett separat ark.
- Ledningen vill följa koncernen varje månad, inte bara vid bokslutet. Då behöver koncernen räknas om när bolagen bokför, med kontroller som visar att balansen går ihop, att alla konton är mappade och att det interna gick jämnt ut.
- Budget, prognos och likviditet ska ligga i samma bild som koncernen. Med samma koncernkontoplan och samma valutakurser i budget, prognos och utfall slipper ni stämma av mellan två verktyg.
- Andra datakällor ska in. Lön, CRM, kassasystem eller projektsystem som förklarar varför siffrorna ser ut som de gör.
Jämförelse i korthet
| Fortnox Koncern | Eget konsolideringsverktyg | |
|---|---|---|
| Passar bäst när | Alla bolag har Fortnox | Bolagen har olika system eller köps till |
| Elimineringar och valuta | Ja, med elimineringsförslag | Ja, varierar mellan verktyg |
| Koncernens årsredovisning till Bolagsverket | Ja | Sällan, görs ofta av byrån |
| Förvärv, goodwill och minoritet per datum | Kontrollera med Fortnox | Ja, i de flesta verktyg för koncerner |
| Budget, prognos och uppföljning för koncernen | Ja | Ja, i samma koncernkontoplan |
Tabellen bygger på Fortnox egen beskrivning av tjänsten och på det vi ser i koncerner vi arbetar med. Fråga Fortnox direkt om det som är avgörande för er, särskilt hur bolag med andra ekonomisystem kommer in.
Frågor att ställa innan ni väljer
- Vilka ekonomisystem har bolagen i dag, och vilka kan tillkomma vid nästa förvärv?
- Vem gör koncernens årsredovisning, ni själva eller byrån?
- Hur ofta vill ledningen och styrelsen se koncernens siffror, varje månad eller vid bokslutet?
- Ska budget, prognos och likviditet följas upp på koncernnivå?
- Hur visar ni att koncernens siffror stämmer när revisorn eller banken frågar?
Så fungerar det i Fintower
Fintower kopplar in varje bolags ekonomisystem, till exempel Fortnox, Visma, Hogia eller Business Central, och mappar kontona till en gemensam koncernkontoplan. Koncernen räknas om automatiskt varje natt, med eliminering, förvärv, minoritet och valutaomräkning. Efter varje körning kontrolleras att balansen går ihop och att alla konton är mappade, och färdiga månader låses.
Ni kan gå från koncernens siffror ner till bolag, konto och verifikat, och budget, prognos och likviditet ligger i samma plattform. Har ni redan Fortnox i alla bolag fungerar det lika bra, och koncernens årsredovisning kan byrån fortsätta göra som i dag.